Gewinnspiele und Wettbewerbe, die über unsere Homepage und/oder Social Media Accounts angeboten werden, werden ausschließlich von der VERPOORTEN GmbH & Co. KG, Potsdamer Platz 1, 53119 Bonn (nachfolgend „Veranstalter“) veranstaltet. Sie stehen in keiner organisatorischen Verbindung zu Facebook, Instagram, Pinterest oder sonstigen Dritten. Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt daher ausschließlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung des Ostergewinnspiels durch den Veranstalter. In Ergänzung hierzu wird auf die allgemeine Datenschutzerklärung des Veranstalters verwiesen.
Es wird darauf hingewiesen, dass Informationen, die im Internet öffentlich zugänglich sind, mit Suchmaschinen abgerufen und von verschiedenen Archivierungsdiensten dauerhaft dokumentiert werden können. Dies kann dazu führen, dass im Internet veröffentlichte Informationen auch nach ihrer Löschung auf der Ursprungsseite weiterhin andernorts aufzufinden sind.

I. Wer ist Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts?
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Rahmen Gewinnspiels erhoben werden, erfolgt durch die

VERPOORTEN GmbH & Co. KG
Potsdamer Platz 1
53119 Bonn
Telefon: +49 (0) 228 96 55 0
E-Mail: info@verpoorten.de

Datenschutzbeauftragter der VERPOORTEN GmbH & Co. KG:

VERPOORTEN GmbH & Co. KG
Marc Neumann
Potsdamer Platz 1
53119 Bonn
E-Mail: datenschutz-vp@verpoorten.de

II. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
1. Teilnahme am Gewinnspiel

Um am Gewinnspiel teilnehmen zu können, werden folgende Angaben benötigt:

- Anrede
- Vor- und Nachname
- E-Mail Adresse
- Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Wohnort)
- Geburtsdatum

Diese Daten werden benötigt, um:

- Die Teilnahmeberechtigung (insbesondere Alter und Wohnsitz) zu prüfen,
- die Gewinnerinnen und Gewinner zu ermitteln und zu benachrichtigen,
- den Gewinn zu versenden und
- eine Altersprüfung bei Auslieferung des Gewinns durchzuführen.

Ohne die Bereitstellung dieser Daten ist eine Teilnahme am Gewinnspiel sowie eine Gewinnabwicklung nicht möglich.

Mit dem Absenden des Teilnahmeformulars werden die Teilnahmebedingungen sowie diese Datenschutzerklärung bestätigt.

2. Speicherung und Nutzung zu Marketingzwecken (Double-Opt-In)

Sofern im Rahmen der Teilnahme eine ausdrückliche Einwilligung per Double-Opt-In erfolgt, werden folgende Daten zusätzlich über die Dauer des Gewinnspiels hinaus gespeichert:

- Vorname
- Nachname
- Geburtsdatum
- E-Mail Adresse

Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck zukünftiger Marketing- und Werbemaßnahmen der VERPOORTEN GmbH & Co. KG genutzt (z. B. Informationen zu Aktionen, Produkten oder Veranstaltungen).

Die Einwilligung ist freiwillig. Die Teilnahme am Gewinnspiel ist auch ohne Erteilung des Double-Opt-Ins möglich.

III. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

1. Durchführung des Gewinnspiels
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zur Durchführung des Gewinnspiels erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

2. Marketingmaßnahmen (Double-Opt-In)
Die Speicherung und Nutzung von Vorname, Nachname, Geburtsdatum und E-Mail-Adresse zu Marketingzwecken erfolgt ausschließlich auf Grundlage der ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Wahrung berechtigter Interessen
Soweit erforderlich, werden die Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten wie beispielsweise in den folgenden Fällen weiterverarbeitet:

- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
- Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
- Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten

IV. Dauer der Speicherung
Personenbezogene Daten, die zur Durchführung des Gewinnspiels verarbeitet werden, werden grundsätzlich innerhalb von 60 Tagen nach Abschluss des Gewinnspiels gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach § 147 AO oder § 257 HGB bestehen oder die Daten zur Rechtsverteidigung benötigt werden .
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Daten, die aufgrund eines Double-Opt-Ins zu Marketingzwecken verarbeitet werden, werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert.

V. Empfänger der personenbezogenen Daten
Die erfassten Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, die Weitergabe ist für die Durchführung des Gewinnspiels erforderlich und es liegt eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis vor. Sämtliche Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt, unterstützen den Veranstalter streng weisungsgebunden und erhalten nur in dem Umfang und für den benötigten Zeitraum Zugang zu den, für den jeweiligen Zweck erforderlichen Daten, bzw. in dem Umfang, indem in die Datenverarbeitung und -nutzung eingewilligt wurde.

VI. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen der Gewinnspielteilnahme müssen nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die zur Begründung, Durchführung und Beendigung der Teilnahme am Gewinnspiel erforderlich sind oder zu deren Erhebung eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Ohne diese Daten ist eine Teilnahme an unserem Gewinnspiel nicht möglich. Die Erteilung eines Double-Opt-Ins für Marketingzwecke ist freiwillig.

VII. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profilbildung
Alle personenbezogenen Daten werden nicht zur automatisierten Entscheidungsfindung verwendet. Ebenso werden aus personenbezogenen Daten keine Profile erstellen.

VIII. Betroffenenrechte
Allen Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet wurden stehen nachfolgende Betroffenenrechte unter den datenschutzrechtlichen Voraussetzungen zu:

1. Auskunft
Es kann Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO verlangen werden. Es gelten die Einschränkungen nach §§ 34, 35 BDSG.

2. Berichtigung
Sollten Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, kann die Berichtigung der Daten verlangt werden. Unvollständige Daten können nach Art. 16 DSGVO vervollständigt werden.

3. Löschung
Es besteht das Recht der Daten-Löschung bei Vorliegen eines legitimen Grunds. Es dürfen jedoch keine Vorschriften bestehen, die eine Verpflichtung zur Aufbewahrung der Daten nach Art. 17 DSGVO erforderlich machen. Es gelten die Einschränkungen nach §§ 34, 35 BDSG. Die Löschung der Daten vor Beendigung des Gewinnspiels schließt eine Teilnahme am Gewinnspiel aus; ein möglicher Gewinnanspruch verfällt.

4. Widerruf
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angaben von Gründen widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ein Widerruf während der laufenden Aktion hinsichtlich gewinnspielrelevanter Daten führt jedoch zum Ausschluss vom Gewinnspiel. Der Widerruf einer Marketing-Einwilligung berührt nicht die Teilnahme am Gewinnspiel.

Der Widerruf kann per E-Mail gerichtet werden an: datenschutz-vp@verpoorten.de

5. Einschränkung der Verarbeitung
Es besteht das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen, sofern ein legitimen Grund nach Art. 18 DSGVO abhängt.

6. Widerspruch
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), besteht das Recht, aus Gründen, die sich aus einer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung der Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs werden die Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der Person überwiegen, oder die für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und ist zu richten an: datenschutz-vp@verpoorten.de

7. Beschwerderecht
Es besteht die Möglichkeit bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn kein Einverständnis mit der Verarbeitung der Daten nach Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG besteht.

8. Datenübertragbarkeit
Mitgeteilte Personenbezogene Daten, können nach Art. 20 DSGVO in einem elektronischen Format abgefragt werden.